Como hospedar uma reunião motivacional?

Após sua reunião motivacional e formação de equipe
Após sua reunião motivacional e formação de equipe, a empresa geralmente tem um formulário de pós-avaliação que distribui aos participantes para quantificar o quanto eles aprenderam.

Como gerente, é seu dever cuidar da equipe que trabalha sob sua responsabilidade. Eles são o seu suporte e espinha dorsal. O trabalho árduo deles reflete em você. Sem o apoio deles, você achará muito difícil permanecer no topo. Decisões erradas podem desmoralizar sua equipe e alguns contratempos podem derrubá-la. Motivá-los a trabalhar junto com você para o benefício da empresa e deles próprios é a principal prioridade para manter seu moral alto. Você pode fazer isso marcando uma reunião motivacional especial com a equipe de seu departamento.

  • Analise o desempenho de sua equipe no ano passado e identifique os pontos altos e baixos de suas realizações. Procure os pontos fortes e fracos de sua equipe. Avalie seu desempenho atual e descubra onde sua equipe está faltando
  • Converse com seus supervisores para descobrir o motivo pelo qual sua equipe está apresentando baixo desempenho. Solicite um relatório sobre o que sua equipe precisa. É provável que alguma política de escritório tenha afetado seu desempenho e você não tenha reconhecido os sinais. Também pode ser que você esteja exigindo demais de sua equipe e isso os esteja esgotando. A equipe sobrecarregada não será capaz de pensar com clareza e ter um desempenho de pico.
  • Diga à sua equipe que você organizará uma reunião motivacional e que eles devem comparecer. Defina uma hora e uma data que sejam convenientes para o seu departamento.
  • Localize um local para a reunião. Como esta também será uma reunião de formação de equipe, é melhor que a reunião ocorra fora do escritório, onde sua equipe também pode aproveitar o ar livre, um novo cenário e obter o descanso tão necessário do trabalho constante.
  • Procure uma empresa de treinamento que possa fornecer à sua equipe jogos, exercícios motivacionais, treinamento de liderança e projetos em grupo, habilidades avançadas de comunicação, tomada de decisões críticas e pensamento por conta própria. Existem várias empresas de formação que prestam este tipo de serviço. Eles podem planejar os módulos de treinamento e os exercícios para atender às necessidades do seu departamento. Eles fornecerão facilitadores treinados que darão suporte à sua equipe.
    Você pode fazer isso marcando uma reunião motivacional especial com a equipe de seu departamento
    Você pode fazer isso marcando uma reunião motivacional especial com a equipe de seu departamento.
  • Verifique se eles têm um palestrante motivacional ou se podem indicar um. Uma das coisas de que sua equipe precisa é uma nova inspiração e o influxo de novas ideias que os farão trabalhar de forma coesa e construtiva. Isso é o que eles aprenderão durante a construção da equipe.
  • Compare as taxas de pelo menos três empresas antes de tomar a decisão final. Você também deve olhar sua lista de clientes, seus módulos de treinamento e cursos de sessão e os jogos motivacionais e exercícios de avaliação que irão conduzir.
  • Reúna-se com o palestrante motivacional e dê-lhe um histórico conciso de sua empresa, a visão e missão da empresa, as funções do seu departamento e o que você espera ganhar durante a reunião e a sessão de construção de equipe.
  • Agende a reunião motivacional para uma viagem de 3 dias e 2 noites. Isso irá inspirar todos os membros de sua equipe a esperar momentos divertidos enquanto aprende. Prepare-se para participar do exercício. Isso lhe dará a chance de se misturar com sua equipe em um ambiente neutro. Conhecê-los faz parte da sua responsabilidade e pode ser uma boa referência no futuro e também ganhará a sua confiança. Incentive-os a participar de discussões abertas e dar feedback pessoal. Você aprenderá mais sobre como sua equipe pensa quando não está confinada no escritório.

Depois da reunião motivacional e da formação da equipe, a empresa geralmente tem um formulário de pós-avaliação que distribui aos participantes para quantificar o quanto aprenderam. Eles então verificarão os resultados dos exercícios, compararão as notas e fornecerão um relatório final.

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