Como escrever uma nota comercial de agradecimento?

Uma nota de agradecimento comercial é uma forma muito eficaz de fortalecer um relacionamento comercial profissional. Enviar uma nota de agradecimento é um simples ato de mostrar seu apreço aos favores feitos a você por um colega, subordinado ou parceiro de negócios, que podem fazer milagres para o seu negócio. Esse gesto sincero mantém as pessoas motivadas a continuar prestando seus melhores serviços e lealdade à sua liderança. Sem falar na boa reputação que você estabelecerá a partir dela.

Torne-o pessoal. Use um papel de carta com o logotipo da sua empresa ou papel timbrado para escrever. Seria melhor se você usar sua escrita à mão em vez de digitá-la em seu computador, embora a última opção também funcione bem. A razão para isso é que você deseja tornar sua nota de agradecimento o mais pessoal possível. Muitas vezes, isso é mais apreciado do que escrever em um cartão de agradecimento pré-impresso de suas lojas locais.

Identifique prontamente

Se você não está muito confiante quanto à sua caligrafia, pode usar o computador para criar um formato, tema ou modelo personalizado para sua nota de agradecimento. Certifique-se de escolher um formato ou modelo que melhor se adapte à sua personalidade, para que o destinatário possa identificar prontamente seu toque pessoal nele.

Não o torne muito colorido ou coloque muitos gráficos. Use uma fonte clara e uma cor de fonte, de preferência preto e negrito, para enfatizar seu conteúdo.

Escreva a data e a saudação. Envie sua nota de agradecimento o mais rápido possível. Uma nota de agradecimento enviada cerca de um mês após o serviço ou o favor ter sido cumprido não faz sentido. Comece sua saudação com uma saudação amigável, como "Dear Carol" ou "Dear Ms. Grey", para um tom mais formal.

Expresse sua apreciação. Mantenha sua mensagem curta, mas sincera. O corpo do seu texto não deve ser mais do que algumas frases.

Parceiros de negócios

Mencione o serviço, presente ou favor específico feito por você pelo destinatário. Elogie seus subordinados ou parceiros de negócios pelo excelente serviço prestado e pelo quanto sua experiência e contribuição o ajudam a administrar um bom negócio.

Se você está escrevendo para agradecer a um cliente pela compra de seus produtos ou serviços, mencione o quanto você valoriza a confiança dele em seu negócio. Não exagere nos elogios. Mantenha-o direto sem soar muito rígido e estranho. Mantenha a sinceridade em cada palavra.

Assine sua nota. Se você conhece o destinatário, assine usando seu primeiro nome; caso contrário, escreva seu nome completo na linha de assinatura. Use sua caligrafia para assinar sua nota.

Erros gramaticais

Revise sua nota. Verifique sua nota de agradecimento para possíveis erros ortográficos e gramaticais. Uma carta com muitos erros de sintaxe e erros de digitação parece ter sido escrita às pressas. Você não quer que o destinatário sinta que você escreveu aquela nota apenas para concluí-la. Uma nota de agradecimento mal escrita não terá nenhum impacto e pode, na verdade, ser tomada de forma negativa por quem quer que a leia. Evite usar mensagens de agradecimento genéricas que geralmente são copiadas e coladas da Internet.

Mantenha uma boa dose de formalidade e profissionalismo ao escrever sua nota de agradecimento. Evite ser muito casual e amigável, especialmente se você não conhece pessoalmente o destinatário.