Como organizar registros de pagamento para um escritório doméstico?

Como qualquer empresário sabe, a força vital de qualquer empresa não é apenas o dinheiro que entra, mas o tipo de nome que seu trabalho traz. Honra é uma licença comercial não reconhecida. Um nome manchado garantirá a queda de uma empresa mais rápido do que a falta de dinheiro. Para manter um bom nome, é preciso atender às expectativas em termos de trabalho. Outro aspecto importante disso é a capacidade de honrar compromissos. Manter registros de pagamento de forma eficiente pode ajudar uma empresa a lidar com compromissos, como pagamentos. Este guia simples o ajudará a organizar os pagamentos de seu negócio em casa:

1. Assim como nos livros, possui pastas para Despesas e Contas a Receber. Na pasta Despesas, guarde os recibos de todas as despesas pagas com os fundos da empresa. O Contas a Receber, por outro lado, irá compilar suas cópias dos recibos que você forneceu aos seus clientes. Isso tornará tudo mais fácil para o seu contador. O que torna mais fácil para o seu contador torna mais rápido para ele voltar para casa. Isso, por sua vez, economizará seu dinheiro.
2. Faça um arquivo para seus principais clientes. Para lidar de forma eficiente com qualquer transação e pesquisa sobre qualquer coisa importante durante os negócios com você, seria sensato acumular arquivos para cada um deles.
3. Automatize seus processos financeiros. Compre um computador desktop e equilibre seus ganhos com suas despesas. Isso o ajudará a reduzir a desordem em seu ambiente e torná-lo mais propício para a produtividade. Isso também reduzirá seu custo em termos da quantidade de papel necessária para processar suas transações.
4. Mova suas transações para a web. Gerencie sua conta bancária comercial por meio de serviços bancários online. Você também pode configurar um site para anunciar seu negócio em casa. Criar uma conta no PayPal e configurar um serviço de cartão de crédito em seu site também reduzirá a papelada feita em sua casa.

   

5. Compre um cofre para guardar papéis importantes relacionados ao seu negócio, como certificados e licenças de aprovação de empréstimos. Você também pode manter o dinheiro para pequenas despesas lá, em vez de deixá-lo espalhado. Certifique-se de que o cofre é à prova de fogo e roubo.
6. Contabilize os gastos do seu negócio em aplicativos de planilhas. Isso é para ter certeza de que seu negócio é lucrativo e não está tirando muito do seu pecúlio pessoal. Certifique-se de acompanhar o progresso do seu negócio semanalmente a mensalmente. Seria como assistir a um bebê com uma ultrassonografia.
7. Mantenha seus cadastros em local organizado e acessível para que sejam facilmente alcançados quando a Receita Federal bater na sua porta.

Ao organizar os registros de pagamento do seu escritório doméstico, você realmente assume o controle de onde sua empresa está indo em termos financeiros. A rédea de cada negócio está em sua gestão. As decisões de gerenciamento vêm de números. Saber se o seu negócio está afundando no vermelho ou no verde permitirá decisões táticas de sua parte e uma sensação de realização quando os números forem bons.