Como organizar sua próxima reunião do ensino médio?
Leonardo Vítor Neves de Machad
• 3 min de leitura
Você precisa de um comitê que supervisionará a organização e o planejamento da reunião do colégio.
O ensino médio é, sem dúvida, um dos momentos mais memoráveis da vida. Quer você fosse a rainha do baile, a presidente da classe nerd, a atleta, a artista residente ou apenas a Jane, você nunca vai esquecer suas experiências no ensino médio. Talvez seja esta a razão pela qual as reuniões de colégio são tão populares. Aqui, damos dicas sobre como organizar sua reunião de colégio.
1. Forme um comitê de reunião.
Embora planejar uma reunião possa parecer tão fácil quanto contatar todos os seus colegas de escola e reservar um lugar, o diabo está nos detalhes. Você precisa de um comitê que supervisionará a organização e o planejamento da reunião do colégio. Certifique-se de recrutar pessoas confiáveis, de preferência seus amigos, para que não haja problemas de comunicação ou conflito. Agora, isso já não parece um colégio?
Serviços de planejamento de reunião
2. Decida se você usará os serviços de planejamento de reunião.
As reuniões de colégios são tão populares que existem empresas especializadas em planejar esse tipo de evento. Contratar planejadores de reunião será fácil para você e para o comitê, porque eles o ajudarão em cada etapa do processo. Desde entrar em contato com seus antigos colegas de classe até reservar locais e configurar sistemas de pagamento, os planejadores de reuniões realizam a maior parte da tarefa para você. Você pode se consolar com o fato de que profissionais estão organizando e planejando a reunião de sua escola.
Aqui, damos dicas sobre como organizar sua reunião de colégio.
Se você não conhece nenhuma dessas empresas em sua área, visite o site da National Association of Reunion Managers (NARM) e procure planejadores de reuniões em seu estado. Ou você pode simplesmente pesquisar serviços de planejamento de reunião online. Alguns dos mais populares online são:
3. Entre em contato com seus colegas de escola e colegas de escola.
Independentemente de você optar por contratar um planejador de reunião do colégio ou não, você ainda deve entrar em contato com seus colegas de classe e colegas de escola pessoalmente para informá-los sobre a reunião que se aproxima e convencê-los a comparecer. Talvez a melhor maneira de fazer isso seja online por meio de sites de redes sociais como Classmates.com, Reunion.com, Facebook e MySpace. Você também pode optar por criar um site específico para o evento, como uma espécie de escola virtual, e pedir às pessoas que assinem o boletim informativo.
Para garantir que você não se esqueça de convidar ou entrar em contato com todos, pegue o anuário e faça uma lista das pessoas que estão lá. Enquanto você está nisso, inclua seus professores do ensino médio também. Peça a todos com quem você entrou em contato para espalhar a palavra sobre a próxima reunião. Isso criará um burburinho em torno do evento e deixará todos animados ou ansiosos para comparecer.
4. Finalizar detalhes do evento - Essa tarefa será fácil se você contratou um planejador de reunião.
Se você não fez isso, certifique-se de ficar em cima de todos no comitê, tendo reuniões semanais e pedindo-lhes que enviem relatórios de progresso de suas tarefas.
