O que é Digital Asset Management? Tudo o que você armazena em seu computador: fotos, e-mails, documentos, músicas, filmes, planilhas, etc. é um ativo digital. O gerenciamento de ativos digitais é apenas o método de manter o controle de onde todos esses ativos estão. Também pode ajudá-lo a visualizar esses recursos em mídia eletrônica diferente de computadores, como TVs, telefones, etc. Não ajuda você ter aquela foto incrível, ou salvar aquele e-mail muito legal se você não conseguir encontrar quando você quiser. O Digital Asset Management ajuda a catalogar todos esses ativos para que você possa encontrá-los quando quiser.
- Você pode adquirir um software que pode ajudá-lo a organizar e catalogar seus ativos digitais. Dependendo do tipo e da quantidade de seus ativos, você pode pesquisar opções de software que podem ajudá-lo. Você também pode encontrar software de gerenciamento de ativos digitais de código aberto. Código aberto significa que você pode baixar e usar o software gratuitamente. Não há nenhum requisito de uso de nenhum software específico; na verdade, praticamente qualquer método que você deseja usar para classificar e organizar seus ativos pode ser identificado como Gerenciamento de Ativos Digitais.
- Independentemente de qual software você escolher, você terá que fazer algum trabalho. Os arquivos não vão se classificar sozinhos. Você terá que configurar a organização de uma maneira que faça sentido para você. Certifique-se de usar títulos e subpastas que você entende. Se você gasta muito tempo organizando tudo, mas ainda não consegue encontrar as coisas porque as palavras-chave ou os títulos não fazem sentido para você, você perde muito tempo. Portanto, certifique-se de gastar uma quantidade razoável de tempo configurando os sistemas, não apenas catalogando coisas.
- Depois de colocar as coisas em andamento, identifique seus novos arquivos pronta e adequadamente. É muito mais fácil categorizar com precisão um arquivo para o local para onde ele deve ir quando o arquivo for novo e você se lembrar do que é e por que o possui. Se você for salvar um arquivo em seu computador, será menos trabalhoso fazer da maneira certa da primeira vez. O bônus adicional é que da próxima vez que você precisar; estará exatamente onde deveria estar.
- Configurar um bom sistema de gerenciamento de ativos digitais não é uma coisa única. É um processo contínuo. Você pode descobrir que, ao trabalhar com seu sistema, alguns métodos funcionam melhor do que outros para você. Geralmente é um processo muito personalizado. Não tenha medo de experimentar um pouco. Você não quer terminar tudo e depois decidir que não gosta do programa de software que está usando. Confira alguns e escolha o que funciona melhor para você.
