Ao decidir qual programa de processamento de texto usar, seja para uso doméstico diário ou para aplicativos comerciais mais formais, muitas pessoas optam por usar o Microsoft Word. O Microsoft Word não foi projetado para ser um aplicativo de editoração eletrônica real, a maioria dos quais requer treinamento extensivo antes do uso. O Microsoft Word é um processador de texto e se destaca em sua função.
Fornece recursos avançados
Então, o que torna o uso do Microsoft Word preferível a outros programas semelhantes? Duas coisas se destacam como os recursos mais importantes: facilidade de uso para iniciantes e ampla capacidade de fornecer recursos avançados para usuários avançados.
Para usuários iniciantes ou casuais, o Microsoft Word é simples de aprender. Possui menus suspensos autoexplicativos para a maioria das aplicações diárias. Possui um extenso menu de ajuda que pode responder a praticamente qualquer pergunta que um usuário casual possa encontrar. E usar o Microsoft Word significa que quase qualquer pessoa a quem você enviar seu documento poderá abri-lo e lê-lo sem complicações.
Para o artesão da palavra mais experiente, especialmente em ambientes de negócios, usar o Microsoft Word significa que você pode economizar tempo nas tarefas diárias e aumentar sua produtividade, envolvendo recursos avançados. Por exemplo, o Microsoft Word tem um recurso chamado "Auto Completar" que permite configurar uma macro que finalizará suas palavras ou frases para você quando você digitar um conjunto pré-programado de letras que você estabelecer. Esse recurso é bastante benéfico ao escrever manuais técnicos complexos com terminologia entediante de digitar continuamente no texto. O uso do Microsoft Word também permite que você copie e cole seu texto, ou mesmo importe-o diretamente, para outros programas populares, como o Microsoft PowerPoint, Excel e Outlook. A compatibilidade entre diferentes programas é fundamental.
Verificação ortográfica automática
Mas talvez alguns dos aspectos mais simples do uso do Microsoft Word sejam os mais negligenciados, embora sejam os mais importantes. Considere o quanto passamos a confiar na verificação ortográfica automática. O Microsoft Word pode dar um passo adiante e corrigir automaticamente a ortografia à medida que você digita. Com um simples clique de um botão do mouse, você pode adicionar marcadores ou números ou outros símbolos para destacar pontos importantes em seu texto. E talvez o mais importante, você pode usar o Microsoft Word para salvar automaticamente o documento que está digitando, no caso de você ser chamado ou perder a energia elétrica enquanto escreve aquela tese tão importante!
Resumindo, se você planeja compartilhar documentos com amigos ou colegas de trabalho, e valoriza a capacidade de trabalhar simplesmente em muitos formatos, você deve usar o Microsoft Word.
