Se houver palavras que você usa com frequência e que o dicionário de palavras não reconhece, adicione-as ao dicionário.
Você nunca pode ter certeza de que o que você digita no MS Word é cem por cento preciso em termos de ortografia e gramática. No entanto, simplesmente há momentos em que você se sente com preguiça de verificar novamente essas coisas. Boa coisa que a Palavra tem apenas a função certa para ajudá-lo com isso. Com apenas alguns cliques de um botão, o corretor ortográfico do Word pode ajudá-lo a ver facilmente seus erros e corrigi-los imediatamente.
Digitando documentos importantes
Portanto, aqui, tome nota das seguintes orientações sobre como usar a opção de verificação ortográfica do MS Word.
Se você ainda não usou esse recurso, é melhor aproveitar as vantagens do corretor ortográfico para ajudá-lo a produzir cópias sem erros. Isso é especialmente verdadeiro se você estiver digitando documentos importantes, como cartas, trabalhos acadêmicos e outros. Então, aqui, tome nota destas seguintes diretrizes sobre como usar o MS Word 's verificação ortográfica opção:
Selecione a palavra ou textos. Comece destacando os textos que você deseja verificar. Ou, se desejar verificar todo o documento, basta posicionar o cursor em qualquer lugar do arquivo. Não há mais necessidade de destacá-los todos.
Abra o recurso "Ortografia e gramática". Vá em "Ferramentas" e depois em "Ortografia e gramática" diretamente na barra de ferramentas padrão. Quando você clica em "Ferramentas", aparece um menu suspenso onde você pode ver a opção "Ortografia e gramática". Uma caixa pop-up será aberta em breve.
Reveja os resultados. Para cada palavra ou frase com erros gramaticais e ortográficos, você os verá sinalizados ou em vermelho. Isso pode ser visto no canto superior esquerdo da janela. Também é indicado aqui porque a palavra ou frases foram sinalizadas. Um motivo comum que você verá é "Não está no dicionário".
Observe as sugestões. O Word fornecerá sugestões de correção para as palavras sinalizadas. Isso pode ser visto no lado esquerdo inferior da janela.
Altere uma palavra para a sugestão preferida. Clique na sugestão certa que deseja refletir no seu documento. Por exemplo, se você digitou incorretamente "feitiço" como "feitiço", encontrará uma lista de sugestões diferentes, como feitiço, derramamento e assim por diante. Escolha "soletrar" e clique em "Alterar" para que reflita no seu documento. Se houver várias ocorrências no documento em que a palavra está incorreta, escolha "Alterar tudo" para que toda a "grafia" incorreta seja corrigida em todo o documento.
Insira sua própria correção para uma palavra sinalizada. Se você não encontrar a grafia correta na lista de sugestões ou se não houver sugestões exibidas, corrija a ortografia você mesmo. Coloque o cursor direito sobre o texto sinalizado e corrija-o como desejar. Em seguida, clique no botão "Alterar" após fazer isso.
Ignore as sugestões. Se você não encontrar a necessidade de corrigir as palavras sinalizadas, simplesmente clique em "Ignorar tudo". Isso é especialmente verdadeiro para nomes próprios que não são inseridos no dicionário do Word.
Adicione palavras ao dicionário. Se houver palavras que você usa com frequência e que o dicionário de palavras não reconhece, adicione-as ao dicionário. Clique em "Adicionar ao dicionário" para que, quando usar a mesma palavra novamente no futuro, o corretor ortográfico não a sinalize novamente.
Usar o corretor ortográfico do Word de vez em quando pode garantir a você sempre um documento perfeito. Graças a esse recurso, você não precisa percorrer o documento de cima para baixo novamente apenas para verificar se há erros. Com uma verificação ortográfica simples, todos os erros que precisam ser corrigidos já foram fornecidos.
