Como adicionar seu logotipo a faturas em QuickBooks?

Adicionar o logotipo da sua empresa à fatura do QuickBooks é fácil de fazer. Aqui estão as etapas para adicionar o logotipo à sua fatura.

1. Prepare seu logotipo. Se você já possui um logotipo, digitalize-o e salve-o em seu disco rígido. Se você não tiver um, produza ou crie um logotipo e, em seguida, digitalize-o digitalizando o logotipo que você fez ou gere o logotipo usando um programa de imagem como Corel Paint Shop Pro ou Adobe Photoshop. Ao criar um logotipo, lembre-se de considerar que a insígnia da sua empresa ficaria ótima, seja ela impressa em cores ou em preto e branco.
2. Inicie os QuickBooks da Intuit. Inicie o programa como faria com seu processador de texto ou software de e-mail.
3. Se você não tiver uma, crie uma nova fatura. Criar uma nova fatura é fácil de fazer. Na barra de ferramentas abaixo na barra de menus, clique no ícone "Fatura". Isso abrirá o painel "Criar faturas". Insira os detalhes necessários no campo "Faturar para". Se necessário, você pode alterar a data que aparece no campo "Data" ou alterar o número no campo "Fatura nº". Digite o nome do cliente ou nome comercial e seu endereço. No campo "Item", clique no espaço em branco logo abaixo de "Item" e um botão suspenso aparecerá. Se você já tem seus itens listados no QuickBooks, eles serão exibidos neste menu suspenso. Se o item que pretende colocar na nota fiscal não estiver na lista, basta clicar em "<Adicionar Novo>". Isso abrirá a caixa de diálogo "Novo item", onde você pode inserir os detalhes desse item específico que pretende cobrar de seu cliente.Quando você terminar de inserir os detalhes na caixa de diálogo "Novo item", basta clicar no botão "OK" para aplicar as alterações. Insira a quantidade de itens ou serviços que você está cobrando em "Qtd". Adicione quantos itens forem necessários clicando no espaço em branco em "Item". Repita as etapas de como adicionar um novo item caso o item que você deseja faturar não esteja na lista.

   

4. Adicione o logotipo da sua empresa à fatura. Logo acima dos campos de data e número da fatura, você verá o botão ou ícone "Personalizar" (depende de qual versão do QuickBooks você está usando), clique nele para abrir a janela " Personalização básica ". Marque "Usar logotipo" no campo "Logotipo e fontes e clique no botão" Selecionar logotipo... ". Isso irá preencher a janela" Selecionar imagem "que você usará para navegar e localizar o arquivo de imagem para o logotipo. Depois de localizar o seu logotipo, realce-o e clique no botão "OK" para aplicá-lo à sua fatura. Coloque o seu logotipo na fatura clicando sobre ela e, com o mouse, arraste-o até o local desejado aparecer.

Depois de inserir todos os detalhes e o logotipo nesta fatura específica, salve a fatura e imprima-a. Você também tem a opção de enviar a fatura por e-mail para o seu cliente.