Não há nada pior do que tentar trabalhar em um escritório que não está organizado. Pode ser uma sensação opressora tentar trabalhar em um escritório desorganizado. No entanto, existem várias maneiras de ajudar a manter seu escritório organizado. Aqui estão algumas dicas sobre como organizar seu escritório.
- Em primeiro lugar, você deseja organizar toda a papelada que está em sua mesa. Se você não usou aquele pedaço de papel ou documento no ano passado, é provável que não precise dele. Compre um arquivo ou algum tipo de sistema de armazenamento, etiquete claramente seus arquivos e você estará pronto para organizar seu escritório.
- O próximo passo para organizar seu escritório, depois de jogar fora ou descartar documentos antigos, é examinar a papelada que você decidiu manter. Organize sua papelada da menos importante para a mais importante. Assim que terminar de ler um documento, arquive-o imediatamente. Você pode visitar uma loja de materiais de escritório e comprar muitos tipos de sistemas de arquivamento e materiais de escritório feitos especificamente para ajudá-lo a se manter organizado. Este é um passo muito importante para manter o seu escritório organizado.
- Outra dica para manter seu escritório organizado é reorganizar sua mesa. Pode ser muito difícil tentar processar a papelada quando sua mesa está desordenada. Compre canetas e porta-lápis, e até mesmo coloque em prateleiras ou uma estante de livros, se necessário, para guardar livros e arquivos que não precisam estar em sua mesa o tempo todo. Consolide seus arquivos e livros. Se você tiver mais de um do mesmo arquivo ou livro, jogue-o fora.
- Além das etapas acima, você desejará ter algum tipo de calendário a seguir para se manter organizado e atualizado. Você pode usar um calendário de mesa ou apenas usar um no seu computador. Pesquise na Internet ou use um dos calendários online que normalmente vêm com seu software de e-mail. Faça uma lista de suas atividades diárias e tarefas que precisam ser concluídas. Ao concluir uma tarefa, retire-a de sua lista.
- Manter seu escritório organizado muitas vezes envolve não torná-lo tão acolhedor que você não possa trabalhar produtivamente. Se você tem tantos itens de família lá para se distrair, reduza-os a apenas alguns e mantenha os itens fora de sua mesa ou no mínimo. Isso ajudará a manter seu escritório organizado.
De vez em quando, dê um passo atrás e analise seu escritório. Parece limpo e organizado? Você tem trabalhado de forma produtiva? Caso contrário, refaça as etapas acima e em nenhum momento, você terá aprendido mais uma vez como manter seu escritório organizado.
