Organize seus estoques fisicamente na loja e no estoque.
Seu negócio exige que você tenha um bom estoque para vender. Ter muito significa que seu dinheiro está literalmente dormindo em mercadorias não vendidas. Ter muito pouco significa que seus clientes em potencial irão deixá-lo e comprar seus suprimentos de outra empresa.
Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a controlar seu inventário.
Organize seus estoques fisicamente na loja e no estoque. Qualquer coisa desordenada confundirá você e seus funcionários quando fizerem verificações de inventário. Coloque itens semelhantes juntos, de preferência dentro do campo de visão. A instalação de prateleiras, armários de arquivo, gavetas e caixas de armazenamento adequadas tornará mais fácil para você e para qualquer pessoa que você contratar para fazer o inventário.
Determine como etiquetar cada item e usar adesivos ou etiquetas para etiquetá-los. Conhecer seus itens, como conhecer a palma da mão, não é suficiente no mundo dos negócios. O rastreamento adequado do estoque significa rótulos adequados para cada item. Ter um item é simples, mas e se ele vier em diferentes tamanhos e cores? Estabeleça um sistema de codificação que possa ser facilmente compreendido por todos os funcionários. Os códigos de barras geralmente têm números e letras abaixo das linhas verticais, portanto, mesmo sem a máquina de código de barras, você ainda pode determinar o que é esse item. Rotule os estoques com diligência à medida que eles entram em sua loja ou depósito.
Use formatos predeterminados para entrada de dados. A entrada de dados no início pode ser uma tarefa horrível e enfadonha. Também pode ser confuso, por isso é melhor que uma pessoa faça isso e outra pessoa verifique novamente. Isso pode ser feito manualmente em um diário de bordo com caneta e papel ou uma planilha simples. O que quer que você decida, você deve ser consistente para evitar confusão. Se você perceber que há dados importantes de que precisa, mas não considerou da primeira vez, terá que refazer tudo. Determine que tipo de informação você precisa saber primeiro e isso o guiará em suas etiquetas e formatos.
Rotule os estoques com diligência à medida que eles entram em sua loja ou depósito.
Adquira software de computador para sistemas de estoque. O sistema POS ou Point-Of-Sale é um software informatizado que utiliza códigos de barras. Pode demorar vários dias para instalar isso em sua loja. No entanto, a vantagem são as verificações de inventário em tempo real a qualquer hora. Cada venda realizada é atualizada no sistema. Cada novo estoque trazido para a loja é inserido. E a qualquer momento, você pode verificar os estoques em mãos e o valor monetário equivalente no estoque. Com apenas alguns cliques, você pode ter todas as informações de que precisa para tomar essas decisões de negócios informadas. Ele pode responder rapidamente a perguntas como: "Quais itens vendem rápido? O que deve ser colocado à venda? Quais itens devemos pedir novamente?" Saber as respostas a essas perguntas pode fazer ou quebrar seus negócios.
Faça verificações manuais de inventário. Mesmo com um sistema de rastreamento de estoque muito eficiente, fazer uma contagem física ainda é necessária na maioria das empresas. A entrada de dados pode ter sido incorreta e as informações que você lê em seu computador podem não ser o inventário real que você possui. Ninguém pode atestar a contagem física de caixas em seu estoque. Faça isso periodicamente e atualize o sistema, se necessário. Como proprietário de uma empresa, faça isso sem avisar, para que possa determinar se seus funcionários ou fornecedores estão lidando com você ou não.
Vender e comprar mercadorias para vender não é o suficiente para administrar o seu negócio. Mantenha o controle de seu estoque e você manterá seus objetivos de negócios no caminho certo.
