Como configurar um sistema de faturamento para pequenas empresas?

Seja o seu negócio grande ou pequeno, você precisará de um meio de contabilidade para não perder o controle de custos, despesas e contas a receber. Ter um sistema de faturamento para pequenas empresas tornará mais fácil faturar clientes e gerenciar faturas por vendedores e fornecedores. Com um software especializado, você pode facilmente controlar seus ganhos e contas a receber regularmente.

• Procure uma plataforma de faturamento. Existem várias plataformas de faturação prontamente disponíveis para quem possui um computador e / ou ligação à Internet. Escolha um que se ajuste ao seu orçamento e ao tamanho da sua empresa. Por exemplo, você pode ir para um sistema de faturamento online como FreshBooks.com. Este sistema é gratuito para um único projeto e um único cliente. Para uma visão geral mais abrangente, leia as análises online sobre esses sistemas de faturamento.
• Crie o sistema de fatura com base no seu negócio. Com sua plataforma de faturamento ou software, você não precisará mais criar modelos ou faturas individuais para cada fornecedor ou cliente. No entanto, você precisará definir algumas coisas. Primeiro, você precisará definir o nome da sua empresa e as informações de contato. Também será necessário anexar o logotipo da sua empresa, para que essas informações sejam incluídas nas faturas.

  Tenha uma amostra de uma fatura para ter uma ideia do que incluir ao considerar suas necessidades de negócios.

• Acompanhe os faturamentos necessários. Aproveite ao máximo sua plataforma de fatura rastreando seus faturamentos regulares. Em vez de escrever ou marcá-los como "concluídos" em um caderno, você pode rastreá-los usando seu sistema de faturamento. Sistemas de faturamento, como Freshbooks, indicam se um cliente já visualizou sua fatura. Você também tem a opção de marcá-los como "pagos" na interface online do Freshbooks.

  

• Fature seus clientes. Em cada período de faturamento, você pode inserir as informações da fatura em seu sistema de faturamento para pequenas empresas. Defina o número do item, descrição, quantidade e preços dos itens em sua fatura. Em seguida, você pode imprimir a fatura para transmissão física ou enviá-la online. Uma coisa excelente sobre as plataformas de faturamento é que você pode fazer seu faturamento por e-mail. Sua simplicidade permite agregar quantos clientes forem necessários. Você também pode ter uma lista de quantas faturas desejar para cada cliente.
• Acompanhe os pagamentos. Alguns softwares de faturamento podem rastrear automaticamente o dinheiro recebido. Por exemplo, FreshBooks.com oferece integração com o PayPal, de forma que as faturas do PayPal também podem ser geradas junto com as faturas do FreshBooks. Desta forma, o seu cliente pode simplesmente clicar no botão "pagar agora" e pode pagar online, desde que tenha uma conta PayPal válida.
• Acompanhe suas faturas e finanças. Se você estiver enviando faturas online, certifique-se de inserir corretamente os endereços de e-mail de seus clientes e fornecedores. O envio de faturas dessa forma também pode ajudá-lo a controlar os dados históricos de faturamento. Os sistemas de faturamento online também oferecem um recurso de pesquisa que permite pesquisar suas faturas e clientes. Você pode rastrear facilmente suas faturas e os valores através das palavras-chave de pesquisa.

Sistema de faturamento online

As pequenas empresas podem se beneficiar muito com os sistemas de faturamento online. Isso permite que os empreendedores economizem tempo e dinheiro, ajudando a gerenciar o fluxo de fundos.