Com a economia global em uma espiral descendente, tornou-se ainda mais importante do que nunca garantir a segurança de seus clientes e funcionários. A segurança do escritório requer atenção vigilante a várias facetas da configuração do escritório. Este artigo fornecerá a você um plano detalhado para garantir a segurança do escritório e a tranquilidade de todos em sua empresa.
- O primeiro passo para garantir a segurança do escritório é garantir o acesso físico ao seu escritório. Sem sistema de alarme irá oferecer proteção adequada a menos que as portas e janelas estão garantidos, bem como outros pontos de entrada, tais como portas de garagem ou docas de carregamento. Institua um protocolo de segurança em seu escritório para garantir que todos os pontos de entrada sejam monitorados durante o dia e bloqueados à noite. Use um esquema de controle de chave para garantir que o acesso ao seu escritório seja limitado.
- Assim que os pontos de entrada do escritório estiverem seguros, identifique os locais para as câmeras de segurança. As câmeras de segurança garantem a segurança do escritório de duas maneiras principais.
- Primeiro, as câmeras atuam como um impedimento para aqueles que podem tentar entrar em seu escritório para fins maliciosos.
- Em segundo lugar, eles capturam a atividade que ocorre quando os seguranças ou outros funcionários podem não estar por perto para testemunhar.
Embora as câmeras de segurança representem uma parte significativa do seu orçamento de segurança, elas são uma parte essencial do seu trabalho para garantir a segurança do escritório.
- A configuração de uma câmera é inútil sem alguém para monitorar as câmeras, revisar as fitas em busca de atividades não autorizadas e verificar os pontos de entrada diariamente. Se o seu escritório não tiver uma equipe de segurança, nomeie alguém como o encarregado da segurança. Essa pessoa precisará verificar o prédio diariamente para identificar qualquer tentativa de acesso não autorizado. Você pode garantir a segurança do seu escritório usando membros da equipe existentes para servir em uma função de segurança, demonstrando aos seus clientes e funcionários que eles e suas propriedades estão protegidos em seu escritório.
- Uma vez que a segurança física tenha sido garantida em seu escritório, você precisa passar para a segurança da informação. As senhas devem ser complexas, mas o funcionário deve ser selecionado para evitar a tentação de os funcionários anotar as senhas e colocá-las em uma gaveta destrancada. O acesso às salas de servidores e escritórios de TI deve ser limitado para evitar que os visitantes descubram informações que podem comprometer a segurança do seu escritório ou instalar keyloggers. Se os funcionários tiverem permissão para acessar informações confidenciais remotamente, protocolos de segurança rígidos devem ser definidos para garantir que as informações do escritório estejam sempre protegidas.
