Se você está planejando realizar um evento promocional, seria importante ter provedores de pessoal para eventos que poderiam ajudá-lo a conseguir o pessoal necessário para a ocasião. Já é difícil ser o cérebro por trás de um projeto e ainda ser o responsável pela limpeza do lugar no último minuto. É melhor que essas preocupações sejam deixadas nas mãos de pessoas que você poderia instruir a fazer o que você deseja que façam.
Provedor de equipe de eventos
Realizar um evento pode ser muito estressante e, às vezes, saber onde conseguir o pessoal necessário para equipar as estações pode diminuir o agravamento e a tensão que um coordenador está experimentando. Veja como você escolhe um fornecedor promocional ou de pessoal para eventos:
- Obtenha referências de familiares e amigos. Pessoas de seu círculo que já sediaram um evento antes provavelmente conhecem empresas que dão a você a chance de ter pessoal especialmente treinado para administrar seu evento. Converse com essas pessoas e pergunte como foi o evento, o tamanho da multidão e quais habilidades o pessoal de eventos tinha à sua disposição.
- Obtenha os detalhes de contato dos fornecedores de pessoal e tente contatá-los com algum tempo antes do seu evento - cerca de um mês ou mais. Pergunte sobre seu evento de especialização. Algumas empresas podem ser mais adequadas para ajudar em shows, enquanto outras seriam melhores em casamentos e outras grandes festas.
- Pergunte sobre seu portfólio e experiência anterior como empresa que distribui pessoal para eventos. Em que tipo de eventos eles ajudaram? Em que tipo de locais eles costumam trabalhar?
- Determine o tipo de pessoal necessário para seus eventos. Para grandes eventos, como concertos e jantares, seria importante ter algum tipo de recepcionista na recepção para resolver todos os visitantes, enquanto porteiros e lanterninhas poderiam acompanhar os convidados até seus assentos. Provavelmente, você encontrará algumas pessoas que possam servir comida ou bebidas aos convidados durante o evento.
- Sempre pergunte aos provedores se eles poderiam cobrir outros serviços. Isso permitiria que você tivesse algum espaço para negociação. A maioria dessas empresas concordaria com esses termos apenas para manter o negócio. Seja razoável com suas demandas. Esses serviços extras podem incluir alguns carregadores, zeladores ou outros ajudantes de palco que podem ajudá-lo a mover as coisas enquanto você se prepara para o início da reunião.
Testemunhos e boca a boca são fundamentais para fazer essa escolha, uma vez que essas empresas não são realmente divulgadas e nem gastam muito com publicidade. Leve em consideração as opiniões de sua família e amigos e você provavelmente terá muito mais facilidade para decidir de onde deseja obter os servidores, assistentes e pessoas de apoio de sua próxima festa.
