Enquanto o pagamento não for cobrado, a conta ainda estará a receber e pendente de cobrança e pagamento.
O fluxo de caixa constante e estável é um dos fatores mais críticos em qualquer negócio e empreendimento de sucesso. Todas as empresas precisam lidar com as operações do dia a dia que incorrem em despesas como folha de pagamento, aluguel, serviços públicos e outras despesas diversas. Para lidar adequadamente com isso, eles precisarão de dinheiro. No entanto, nenhuma empresa será capaz de evitar o acúmulo de grandes quantidades de contas a receber ou ARs que podem gerar grandes atrasos no fluxo de caixa. ARs são gerados quando uma empresa oferece uma linha de crédito para um cliente que adia o pagamento de um produto ou serviço para uma data posterior. Enquanto o pagamento não for cobrado, a conta ainda estará a receber e pendente de cobrança e pagamento. Se sua empresa acumulou uma pilha de contas a receber, você precisará aprender rapidamente como reduzir essa pilha a pó e fazer com que algum dinheiro seja revertido para o seu negócio.
Contrate um profissional de crédito e cobrança. Para reduzir e até mesmo evitar o acúmulo de ARs que afetarão fortemente a capacidade de uma empresa de competir e fazer negócios, você definitivamente precisará contratar uma equipe que possa cuidar desse problema. Um profissional treinado em crédito e cobrança, faturamento e contabilidade deve ser capaz de monitorar e acompanhar seus ARs e aplicar a solução correspondente e as políticas de cobrança para reduzi-los. O investimento na contratação e contratação de pessoas com essas especialidades pode ser caro, mas com certeza valerá a pena se você for sempre bombardeado com pilhas e mais pilhas de ARs.
Automatize seu sistema. Pesquise e adquira um software de faturamento e contabilidade que o ajudará a rastrear e monitorar os ARs de sua empresa. Software que pode fornecer relatórios de envelhecimento quando você quiser ou precisar. Faça uma pesquisa rápida de envelhecimento a cada 30 ou 60 dias para ver os clientes dos quais você precisa coletar. Com esse relatório, você pode fazer com que seu pessoal acompanhe a cobrança e os pagamentos.
O fluxo de caixa constante e estável é um dos fatores mais críticos em qualquer negócio e empreendimento de sucesso.
Comunique-se com seus clientes e fornecedores. Depois de ter um relatório de envelhecimento ou de AR em suas mãos, é hora de entrar em contato com cada pessoa ou organização na lista para informá -los de que o pagamento é devido. Algumas organizações e pessoas podem não ter um sistema organizado para rastrear seu crédito e o que devem. Contate-os e lembre-os de pagar.
Contrate uma agência de cobrança. Para ARs que envelheceram além da data de vencimento e foram acompanhados de forma consistente sem sucesso, então pode ser a hora de deixar o trabalho para pessoas que têm experiência em crédito e cobranças hardcore. Existem dezenas de agências de cobrança que você pode contratar para fazer o trabalho de cobrança para você. Lembre-se de que, se você contratar essas pessoas, elas exigirão uma porcentagem do que arrecadam por você. Esta é a última vala na cobrança de pagamentos antes de contemplar processos judiciais.
Essas estratégias, se feitas em combinação e de forma eficaz, podem reduzir muito a quantidade de ARs que sua empresa acumulou e vai convertê- los em dinheiro vivo que você pode girar dentro de sua empresa.
