Certifique-se de selecionar os tópicos essenciais e relacionados à política e ao status de segurança da empresa.
As reuniões de segurança são meios muito úteis para gerenciar o risco à segurança em um local de trabalho. Conduzir reuniões de segurança é uma perda de tempo, no entanto, se não existir um programa de segurança abrangente. Portanto, você precisa criar um bom programa de segurança para tornar sua reunião de segurança eficiente. Seu programa servirá como um esboço das coisas a serem abordadas na reunião de segurança.
Reunião de segurança bem-sucedida
Seu programa servirá como um esboço das coisas a serem abordadas na reunião de segurança.
Se você deseja ter uma reunião de segurança bem-sucedida, aqui estão as coisas que você deve se lembrar.
Notifique a todos duas semanas antes da reunião. Para garantir que todos estarão na data especificada da reunião de segurança, você precisa informá-los com antecedência, de preferência duas semanas antes da reunião. Além disso, você deve lembrar a todos dois dias antes da reunião real. Sua notificação deve incluir uma data, hora e local específicos para a reunião. Desta forma, o staff e o colaborador podem bloquear a sua agenda para o referido evento.
Organize a agenda da reunião. Certifique-se de selecionar os tópicos essenciais e relacionados à política e ao status de segurança da empresa. Você também pode coletar dados de segurança para serem apresentados na reunião. Certifique-se de que a ordem de sua agenda esteja organizada.
Forneça a todos um esboço da agenda. Isso ajudará a incentivá-los a revisar e participar da reunião. Certifique-se de que seu esboço fornecerá detalhes interessantes e informativos sobre a reunião de segurança.
Comece a reunião na hora certa. Comece a reunião de segurança estritamente na hora certa. Isso mostrará às pessoas que participarão do seminário a seriedade da agenda.
Faça uma introdução. Comece a reunião apresentando-se e fazendo um quebra-gelo. Se você tiver outros palestrantes, apresente- os também. Lembre a todos sobre as diretrizes da agenda e informe-os de que podem fazer perguntas se quiserem. Este também será o momento perfeito para informá-los sobre as regras e regulamentos da reunião.
Explique o propósito da agenda. Depois que todas as apresentações forem feitas, comece a pauta fornecendo aos participantes o propósito da reunião. Certifique-se de que todos os aspectos importantes sejam cobertos e explique por que é importante participar e entender o que será abordado. Você pode apresentar dados e uma breve visão geral e histórico da política de segurança da empresa. Certifique-se de chamar a atenção dos participantes aqui.
Formular plano de ação para melhorar a política de segurança. Depois de ter discutido toda a política atual, situações e acontecimentos relacionados à agenda, agora você pode discutir o plano que se destina a melhorar a qualidade da política de segurança na empresa. Você também deve incluir os procedimentos a serem seguidos.
Essas são as coisas que você deve observar ao conduzir reuniões de segurança. Ao encerrar a reunião, certifique-se de ter um reconhecimento positivo no final. Você pode escolher qualquer reconhecimento positivo que achar que funcionará. Basta lembrar que o ponto do reconhecimento positivo é reforçar a todos sobre a política de segurança da empresa.
