Os patrocinadores são fundamentais para o sucesso de qualquer evento. Escrever uma proposta que certamente atrairá os patrocinadores almejados é igualmente importante para gerenciar as questões logísticas de um evento de mountain bike. Aqui estão algumas dicas a seguir para garantir que sua proposta de patrocínio não acabe não sendo lida e colocada na lixeira.
- Conheça seus patrocinadores-alvo. Os patrocinadores visados devem ser devidamente identificados. Eles devem ser os fabricantes ou fornecedores de produtos específicos relacionados ao mountain bike.
- Redija uma carta de apresentação. Comece apresentando você ou sua organização. Em seguida, informe o nome e o objetivo do evento de mountain bike. Distribua os detalhes em sequência, como data e local, e o número estimado de participantes. Encerre sua carta com uma declaração explicando como o apoio deles é muito necessário para o sucesso do evento.
- Apresente pacotes claros de patrocínio. Anexe uma tabela à sua carta que descreve os vários pacotes de patrocínio. Comece com o maior até o menor valor. Organize a tabela para mostrar os benefícios equivalentes para cada valor, como exposição na mídia, colocação de materiais de marketing, etc. Em outra página, elabore um formulário de resposta onde o patrocinador em potencial pode indicar qual pacote gostaria de receber. Sempre deixe uma opção aberta caso eles não queiram levar nenhum dos pacotes.
- Faça aquela ligação de cortesia. Os varejistas ou fabricantes provavelmente lerão sua proposta de patrocínio do mountain bike se você ligou para eles antes de enviar a carta.
- Acompanhe sua proposta de patrocínio. Fazer ligações ou e-mails de acompanhamento para seus patrocinadores visados garante que eles não se esqueçam de sua solicitação. Enfatize os benefícios que eles colherão do patrocínio de seu evento de mountain bike.
- Agradeça a eles. Quer eles se comprometam a apoiar seu evento ou a ignorar sua proposta, é muito importante agradecê-los por seu tempo. Agradecer e relatar o resultado do evento será muito apreciado pelos patrocinadores.
Conheça as pessoas em uma organização que têm o poder de tomar ou influenciar decisões financeiras e mostre claramente as vantagens de fechar um acordo de patrocínio com você. Isso pode contribuir muito para garantir o sucesso em sua busca por patrocínio.
