Como organizar um Pub Crawl para arrecadação de fundos?

Arrecadadores de fundos para uma instituição de caridade em particular podem ter mais sucesso se o evento for divertido. Não há lugar mais agradável do que em um grande pub onde transbordam bebidas e um número maior de amigos. A melhor parte é que as pessoas bebem ou se embriagam em nome de uma boa causa. Além disso, o evento pode ser uma festa temática completa com fantasias, jogos e decorações. Um pub crawl para arrecadação de fundos é fácil de organizar. Contanto que o beneficiário dos fundos seja uma causa de caridade aceitável, reúna alguns de seus amigos e comece a planejar uma fantástica arrecadação de fundos.

Tema de festa Pub crawl

Planeje a arrecadação de fundos. Reúna as pessoas envolvidas para uma sessão de planejamento. Determine a causa e o beneficiário do evento e fundos. Decida o tema da festa do pub crawl. O evento será mais divertido se tiver um tema a seguir, onde as pessoas podem vestir fantasias e se envolver em vários jogos. Faça uma lista das coisas de que você precisa, como decoração, música, entretenimento, anfitrião e, o mais importante, o pub. Faça uma lista de possíveis pubs que podem abrigar o evento. Além disso, sua equipe terá que decidir se o evento aceitará doações ou cobrará uma taxa fixa pela participação no evento. Uma taxa fixa é a escolha mais popular, pois pode pagar por alguns dos serviços do pub e garantirá a arrecadação de fundos.

Escolha os pubs. Uma vez que você fez uma lista dos pubs onde o evento pode ser realizado, visite o pub no topo da sua lista e negocie o evento. A maioria dos pubs vai querer hospedar o seu evento, pois eles devem ver mais renda para aquela noite. Negocie uma concessão com o pub com base nas taxas. Tente fazer com que o bar doe algumas bebidas e alimentos para os participantes com a promessa de que muitas pessoas pagarão mais à medida que a noite avança até altas horas da madrugada. Visite todos os pubs e negocie as melhores ofertas. Alguns pubs podem até doar parte dos ganhos da noite para a sua causa.

Crie e publique os materiais de marketing. Depois de finalizar os detalhes com os vários pubs, crie folhetos e pôsteres sobre o evento. Certifique-se de incluir a causa de caridade, os pubs envolvidos e outros detalhes do evento. Se tiver dinheiro, mande estampar camisetas com a logomarca do evento. Use-o enquanto distribui panfletos para publicidade adicional. Você também pode vender a camisa durante os eventos como um símbolo ou lembrança da noite. Certifique-se de enviar convites para as pessoas que você conhece e para os VIPs da noite.

Empresas locais relevantes

Obtenha patrocinadores. Festas e eventos são ótimas maneiras de as empresas obterem mais exposição. Visite qualquer uma das empresas locais relevantes para a sua causa ou evento e solicite doações e patrocínios para o pub crawl em troca de publicidade durante o evento. Isso aumentará os fundos que você pode levantar e cuidará de todas as despesas de sua parte.

Se você organizou tudo corretamente, deve chegar ao dia do evento com confiança. Você saberá se o evento foi um sucesso depois de contar os fundos. Quanto mais agradável for para as pessoas, mais doações e contribuições serão recebidas.