Como preparar um modelo para estimativa de custos?

Um modelo de estimativa de custo é útil ao preparar uma aproximação do custo que um determinado projeto incorrerá. Com um desses modelos preparados, um projeto, contrato ou atividade pode ser analisado se terá lucro e valerá todo o tempo e energia necessários para ter sucesso, e os fundos serão então alocados para ele.

Existem várias calculadoras de custos disponíveis online que também podem fazer estimativas de preços. Você não precisa preparar modelos específicos para cada área, como construção, finanças, automotivo e até mesmo para eventos como casamentos ou comemorações de aniversário. As principais equipas ou autores do projecto ou contrato deverão ser as responsáveis pela sua preparação, em conjunto ou em colaboração com a equipa que será responsável pela execução do projecto proposto.

A preparação de uma estimativa de custo pode ser mais fácil tendo um modelo simples pronto e apenas adicionando dados específicos relativos ao projeto ou contrato em mãos que o tornarão menos complicado de preparar. Aqui estão algumas dicas sobre como preparar um modelo simples:

1. Faça um gráfico para divulgar o cronograma do projeto. O gráfico pode ser dividido em três partes: pré-implementação (do projeto), durante a implementação e pós-implementação. Este gráfico é necessário como estrutura para determinar os custos estimados de mão de obra e / ou aluguel de equipamentos. Um estimador de preço ou custo precisará saber a duração dos dias do projeto para fornecer uma estimativa precisa.
2. Prepare uma tabela em seu modelo para avaliar os custos de mão de obra. Inclui colunas individuais para itens pagos pelos empregadores, como responsabilidade, desemprego e compensação do trabalhador, imposto de segurança social e benefícios sindicais. Com a terceirização como a tendência nos negócios hoje, você também pode adicionar uma coluna para quaisquer custos de terceirização que possam ser feitos. O calculador de custos adicionará essas variáveis se forem identificadas e uma estimativa puder ser fornecida.
3. Adicione uma tabela para calcular a sobrecarga geral e obter uma porcentagem disso para ser adicionada ao custo total do projeto. O resultado é um subtotal de custos para o qual você calculará sua participação nos lucros pegando uma porcentagem dele e, em seguida, adicionando a porcentagem de volta ao subtotal para calcular a estimativa total. Um estimador de preços também pode calcular isso.

Este modelo simples pode ser modificado de acordo com as características particulares de um projeto. Se o projeto específico estiver em construção, as variáveis na segunda tabela incluiriam aluguel ou compra de equipamentos, pagamento de mão de obra em diferentes níveis (de engenheiro, arquiteto, capataz a pedreiros) e outros detalhes. As informações na estimativa de custos de construção serão diferentes daquelas em campos diferentes.

Também há software disponível online onde você só precisa preencher os dados necessários e o software irá calcular o custo estimado. Você pode achar este software útil porque ele também cobre outras técnicas. Se você ainda quiser escrever em uma folha de papel usando uma calculadora de preços, existem centenas de calculadoras de preços gratuitas de acordo com a tecnologia ou o setor disponíveis online. Preparar uma estimativa de custos é fácil hoje em dia, tornando mais fácil avaliar se os projetos são viáveis.