Porém, você precisa se certificar de que sua máquina pode manipular e processar mensagens de fax e documentos de fax coloridos.
No passado, apenas documentos em preto e branco podiam ser enviados por fax. Hoje, no entanto, você também pode enviar documentos coloridos por fax. Isso permitiu que várias pessoas enviassem não apenas documentos de texto por fax, mas até fotografias e outros documentos coloridos. Se você nunca tentou receber um fax colorido, aqui estão algumas etapas que você deve seguir.
Prepare seu aparelho de fax colorido. Existem duas maneiras de receber fax colorido. Uma maneira é usar um aparelho de fax colorido. Este método é semelhante ao uso de um aparelho de fax comum. Porém, você precisa se certificar de que sua máquina pode manipular e processar mensagens de fax e documentos de fax coloridos. Basta ler a etiqueta fornecida com o aparelho de fax para determinar se ele é capaz de receber fax colorido. Para configurar o aparelho de fax colorido, basta conectá-lo à linha de alimentação e, em seguida, à linha telefônica. Verifique também se há papel suficiente no aparelho de fax e tinta colorida suficiente para que o aparelho de fax imprima o fax colorido.
Use um serviço de fax pela Internet. Uma alternativa ao uso de aparelhos de fax coloridos é usar serviços de fax online. Isso permitirá que você receba fax mesmo se não tiver um aparelho de fax real. Você simplesmente usará sua própria impressora para imprimir as mensagens de fax em cores. De qualquer forma, a maioria das impressoras atuais é colorida, o que facilita o recebimento de documentos de fax coloridos por meio dos serviços de fax da Internet.
Configure o programa. Se você optar por usar os serviços de fax da Internet, precisará configurar o programa primeiro. Para fazer isso, você precisará instalar o programa ou se inscrever no programa. Se você optar por instalar o programa, primeiro será necessário fazer o download do arquivo do provedor de serviços de fax online de sua escolha. O download e a instalação do programa geralmente são gratuitos, embora você possa ser cobrado ao enviar mensagens de fax por meio do programa. Assim que terminar de baixar o aplicativo, basta clicar com o botão direito do mouse no arquivo e instalar. Um assistente de instalação o ajudará a instalar o pacote.
Para configurar o aparelho de fax colorido, basta conectá-lo à linha de alimentação e, em seguida, à linha telefônica.
Verifique se há novos faxes. Depois de instalar e configurar o serviço de fax da Internet, o programa funcionará em segundo plano e o avisará sempre que houver novas mensagens de fax esperando por você. Normalmente, uma caixa pop-up será exibida sempre que você receber uma nova mensagem de fax.
Conheça os encargos e taxas. Antes de receber ou enviar um fax colorido, você deve saber que existem tarifas aplicáveis ao envio de fax. Normalmente, o recebimento de fax é gratuito, mesmo se você receber um fax colorido. Porém, se você enviar a mensagem de fax, geralmente será cobrado o valor de acordo com o tamanho do documento ou o número de páginas. Se você enviar a mensagem de fax por meio de longa distância, também poderá ser cobrado por tarifas de longa distância.
Com isso em mente, você deve ser capaz de receber facilmente mensagens de fax em cores, seja por meio de um aparelho de fax colorido convencional ou por meio de serviços de fax online.
