Considere os serviços e recursos adicionais fornecidos por empresas de serviço de fax para e-mail.
Diga adeus ao tradicional envio de fax por meio de linhas telefônicas. Aí vem a nova revolução no gateway de mensagens de fax para e-mail.
Serviço de fax e-mail confiável
Se sua empresa ainda usa o aparelho de fax tradicional, é hora de considerar um fax pela Internet ou serviço de fax online. Existem muitas empresas que oferecem fax pela Internet ou fax online. Tudo o que você precisa fazer é escolher em qual dessas empresas você irá confiar para lhe fornecer o serviço de fax e-mail mais confiável.
Algumas empresas exigem a instalação de um software para seus serviços de fax por e-mail.
Considere estas etapas ao escolher um serviço de e-mail / fax:
Determine o orçamento que sua empresa está disposta a investir em um serviço de e-mail e fax. A maioria dos serviços de e-mail vem com pacotes diferentes. Geralmente, trata-se de uma base mensal por um determinado período de tempo, digamos um ano. Não se esqueça de considerar o número de páginas que você pode receber ou enviar a cada mês. Essa limitação vem com o pagamento mensal. Caso contrário, você também pode escolher um serviço que cobra por cada página enviada ou recebida. O melhor que você pode fazer para isso é avaliar quantas páginas de mensagens de fax você provavelmente receberá ou enviará em um mês. Em seguida, compare suas despesas por mês e por página. Obviamente, a escolha final deve ser a mais econômica para a situação da sua empresa.
Aprenda os diferentes requisitos do sistema por serviços de e-mail. Algumas empresas exigem a instalação de um software para seus serviços de fax por e-mail. Nesse caso, verifique se o software necessário é compatível com os computadores da sua empresa. Mas se você não quiser se preocupar com a instalação de software, escolha serviços de fax que não requeiram instalação de software.
Experimente os serviços de e-mail, se possível. Empresas como eFax e MetroFax permitem que seus clientes experimentem seus serviços por meio de demonstração gratuita. Você pode perguntar à empresa em potencial se eles oferecem uma demonstração gratuita também.
Considere os serviços e recursos adicionais fornecidos por empresas de serviço de fax para e-mail. A compatibilidade do dispositivo móvel está entre os recursos mais comuns e úteis que muitas empresas estão oferecendo. Ainda assim, você deve saber se a empresa que está procurando oferece isso. Você deve escolher uma empresa que ofereça os recursos que não são apenas necessários à sua empresa, mas que o ajudarão a oferecer conveniência. Além da compatibilidade do dispositivo móvel, observe os diferentes documentos que podem ser enviados através do serviço. Novamente, determine os documentos usuais enviados e recebidos por sua empresa. O serviço de e-mail / fax deve ser capaz de lidar com esses documentos.
Reflita sobre outros fatores decisivos. Verifique o histórico da empresa e seu desempenho com seus clientes anteriores e atuais. Pergunte também se eles podem lhe dar suporte pós-venda 20,57. Considere esta uma característica muito importante se sua empresa trabalha por quase 24 horas em quase sete dias.
Então, diga olá para o seu novo número de fax com seu servidor de fax e sua máquina de fax tradicional será história. O fax por e-mail agora é a tendência e a opção mais prática que você pode obter para um gateway de comunicação mais amplo.
