Seu fluxograma terá um início e uma parada, portanto, você precisará do objeto Terminator nas ferramentas do fluxograma.
A maneira clássica e mais simples de representar qualquer processo visualmente é por meio da criação de um fluxograma. Simplificando, um fluxograma é uma representação visual de um processo, que mapeia as diferentes ações, etapas de tomada de decisão, resultados e consequências por meio de diferentes formas geométricas e setas. Isso permite que qualquer leitor visualize facilmente o processo, os principais pontos de inflexão e os diferentes resultados, sem precisar incomodá-lo incessantemente para obter informações. A criação de fluxogramas já foi feita manualmente, mas as melhorias constantes na tecnologia nos permitem criar fluxogramas que podem ser impressos ou carregados online para consumo público. Embora muitas pessoas possam achar a tarefa assustadora, você não precisa se preocupar. Há uma infinidade de programas, como o Excel, que permitem que até mesmo usuários de Mac criem fluxogramas facilmente para seus próprios fins. Aqui está um breve guia sobre como criar um fluxograma em um Mac.
Será melhor começar fazendo um esboço de rascunho em um pedaço de papel. Essa primeira etapa não apenas permitirá que você revise quaisquer possíveis erros ou erros na representação visual do processo, mas também lhe dará a oportunidade de limpar sua cabeça e obter uma boa compreensão do que exatamente você deseja que o processo seja. Ter uma cópia impressa também permite uma referência que você pode verificar a qualquer momento, o que será especialmente útil para processos de vários estágios que podem se tornar confusos se construídos inteiramente no computador. Tente torná-lo o mais simples e elegante possível no papel antes de transferi-lo para um computador.
A maioria dos Macs já vem com o MS Office integrado, então o programa mais conveniente de usar ainda é o MS Excel. Comece criando uma nova planilha. Você também precisará ter a barra de ferramentas Desenho disponível, então vá ao menu "Visualizar", selecione "Barras de Ferramentas" e certifique-se de que o ícone Desenho esteja selecionado para trazer a barra de ferramentas Desenho na tela.
Certifique-se de estar familiarizado com as diferentes representações para as diferentes etapas, o processo de tomada de decisão, etc.
Ative o menu flutuante para formas diferentes clicando e mantendo o mouse sobre o botão "Inserir formas" na barra de ferramentas Desenho. Depois de selecionar o ícone "Fluxograma" apropriado, você deve se certificar de clicar nas barras duplas encontradas na parte superior do menu para manter as ferramentas do Fluxograma flutuando fora da barra de ferramentas, proporcionando assim um acesso mais rápido e conveniente às diferentes formas você vai precisar. Basta arrastar e soltar este menu em um local de sua preferência na tela.
Seu fluxograma terá um início e uma parada, portanto, você precisará do objeto Terminator nas ferramentas do fluxograma. Clicar na ferramenta de texto (que se parece com um A maiúsculo) permitirá que você forneça rótulos para as diferentes etapas do fluxograma. Certifique-se de estar familiarizado com as diferentes representações para as diferentes etapas, o processo de tomada de decisão, etc. Depois de colocar as diferentes etapas, você pode usar a ferramenta de linha para selecionar as setas que representarão o fluxo do processo. Conecte as diferentes formas / etapas e revise constantemente o fluxograma, se fizer sentido.
Você pode ajustar facilmente as diferentes partes do fluxograma, como tamanho, forma, cor, editando-as conforme necessário. No entanto, lembre-se de que um fluxograma deve fornecer a representação mais simples e elegante de qualquer processo. Não o torne superlotado e cheio de informações. Lembre-se sempre de consultar sua cópia impressa e tentar torná-la o mais compreensível possível.
