Como converter um documento de editor da Microsoft em palavras da Microsoft por conta própria?
Vicente Barbosa de Cruz
• 3 min de leitura
Para evitar esse cenário, aqui estão as etapas que você precisa seguir para converter um arquivo do Microsoft Publisher em um documento do Microsoft Word.
O editor da Microsoft oferece uma ampla gama de opções quando se trata de exibir fotos e textos escritos de brochuras a papéis timbrados e outras fontes. A desvantagem, entretanto, é que algumas pessoas com as quais você deseja compartilhar arquivos do Microsoft Publisher não estão familiarizadas com este programa. Algumas pessoas podem nem mesmo estar cientes de sua existência. Isso pode ser parcialmente devido à popularidade de outros programas que a Microsoft oferece, como o PowerPoint ou mesmo o Word, que podem exibir texto e imagens. Portanto, compartilhar um arquivo usando o Publisher pode ser frustrante porque as pessoas para quem você pode enviá-los podem nem mesmo se dar ao trabalho de abrir o arquivo.
Arquivo de editor da Microsoft
Lembre-se de que o formato do Publisher é diferente do Word, portanto, as configurações de exibição provavelmente serão alteradas quando você convertê-lo.
Abra o arquivo do editor que você deseja converter em Word. Se houver fotos na página, clique em 'Editar' na barra de ferramentas. Você verá uma opção chamada 'Selecionar tudo'. Clique em 'Selecionar tudo' e, em seguida, clique em 'Copiar'. Se o arquivo do Publisher que deseja converter contiver apenas textos, basta clicar com o botão direito diretamente na caixa de texto exibida em toda a página. Em seguida, você verá algumas opções como 'Cortar', 'Copiar' e 'Colar'. Clique em 'Copiar' para esta etapa.
Abra um documento do Word em branco. Depois de usar o comando 'Copiar', desta vez deve clicar em 'Colar' que se encontra na barra de ferramentas. Isso se aplica a arquivos que contêm uma mistura de textos e imagens.
Verifique o documento. Não entre em pânico se as imagens e textos que você copiou anteriormente do arquivo do Publisher podem parecer incompletos no documento do Word. Em alguns casos, o conteúdo colado pode parecer distorcido. Não se preocupe porque isso pode acontecer. Basta verificar inicialmente e, em seguida, ver as alterações que você pode ter que fazer mais tarde.
Ajuste o layout do documento. Lembre-se de que o formato do Publisher é diferente do Word, portanto, as configurações de exibição provavelmente serão alteradas quando você convertê-lo. Para ajustar as margens, clique em 'Layout da página' na barra de ferramentas do Word. Você verá lá uma configuração chamada 'Margens'. Clique aqui. Clicar na opção de menu 'Margens' dará a você outra opção chamada 'Configurações de layout', onde você poderá definir as margens da página.
Faça ajustes. Se você tiver que lidar com mais textos que uma única página pode permitir para visualização, você pode tentar diminuir o tamanho de seus textos. Por exemplo, a partir do tamanho da fonte 16 você pode reduzi-lo para 13. Você também pode simplesmente deixar os textos ocuparem mais de uma página, embora a leitura seja um pouco inconveniente.
Se você ficar irritado ao fazer as etapas mencionadas, tente novamente. Não desista prontamente. Pode demorar um pouco para se acostumar, mas lembre-se de que a prática leva à perfeição. Saber como converter o Publisher para o Word pode ser uma vantagem para você mais tarde.
